Práctico módulo de vacaciones

Conoce los criterios que deberás tener en cuenta para administrar correctamente las vacaciones de tus empleados, así como conocer el proceso para solicitar las vacaciones y darles seguimiento de acuerdo al perfil del usuario.

 Configura el sistema para su manejo

Para la correcta administración de las vacaciones se deben realizar configuraciones previas:

Define para cada tabla los días de vacaciones que se van a manejar por cada año de antigüedad  e indica la fecha en la que entrará en vigor cada tabla. Se actualizó la ley para el cálculo de vacaciones, para más información: Aplica las nuevas disposiciones para la ley de vacaciones (vacaciones Dignas)

Indica las políticas para el disfrute de vacaciones vencidas, así como el tiempo y porcentaje en días que se permitirán adelantar por concepto de vacaciones.

Crea la incidencia o evento "Vacaciones" para que el empleado pueda solicitarlas.

 Verifica la fecha de ingreso del empleado  

Al registrar al empleado o colaborador en el sistema, se solicitará la "Fecha de Ingreso" dato importante para conocer la antigüedad de un colaborador dentro de la empresa y poder determinar los días de vacaciones que le corresponden. Existen tres formas para establecer dicha fecha en NOI Asistente:

Desde el catálogo de empleados dentro del detalle del empleado podrás agregar o modificar la fecha de ingreso.

Desde el catálogo de vacaciones podrás modificar la fecha del ingreso del empleado.

Al sincronizar los datos del trabajador con aspel NOI. Para saber de como sincroniza esta información consulta el tema: Agiliza la administración de tu nómina al sincronizar la información con Aspel-NOI

 Cómo solicitar los días de vacaciones

Desde este catálogo podrás dar de alta la solicitud de vacaciones y verificar el estado que tiene en el detalle, es decir, si la solicitud está autorizada o rechazada.

Ver: Autoriza y rechaza solicitudes con un solo clic

 Revisa el detalle de vacaciones del empleado

Una vez que han sido solicitadas las vacaciones por el empleado y autorizadas o rechazadas por el Administrador y/o Supervisor, se podrá consultar el detalle de las vacaciones del empleado.

Dependiendo del perfil del usuario:

Empleado. Muestra la información de las vacaciones del empleado.

Supervisor. Muestra la información de las vacaciones de los empleados a su cargo.

Administrador. Muestra la información de vacaciones de todos los empleados de la empresa.

 Genera el reporte de vacaciones de tus empleados

Para tener un control de las vacaciones de tus empleados  podrás generar el reporte de toda la empresa o por determinada oficina.