Registra tus Oficinas con horarios personalizados según la forma de trabajo

 

Organiza con máxima flexibilidad los horarios de entrada, salida, comida, turnos, días laborables y no laborables, entre otros, para una o varias oficinas de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

En este tema

1. Establece horarios personalizados  

2. Registra las oficinas

3. Define las políticas para la aplicación de faltas y justificaciones
 

 Establece horarios personalizados

 

Arma tus horarios de trabajo conforme a la jornada laboral de trabajo, personalízalos considerando: (Tipo de trabajo/Tipo de oficina/Por tipo de rol o área). Adicional los podrás clasificar en:

Normal: En este tipo de control verifica las 4 entradas del colaborador (Entradas / salida a Comida / Entrada a comida /Salidas) y para el caso de no manejar la opción "Incluir manejo con hora de comida" serían las 2 entradas  (Entradas / Salidas), tomando en cuenta la ubicación (GPS) desde donde se realizó el registro de entrada y de salida.

Descanso: Esta opción indica qué día se descansa en la empresa o negocio para no registrar asistencias

Recorrido: Este tipo de control obedece a un seguimiento de asistencias por rutas o visitas a lugares específicos en el día. La ubicación de las asistencias las irá registrando el GPS para su seguimiento y supervisión. Este tipo de control se utiliza mayormente para vendedores o colaboradores que su trabajo es principalmente en la calle.

Home office: Este tipo de horario es igual al tipo "Normal", con la diferencia de que en este no importa la ubicación en la que el colaborador registre su entrada y su salida, es decir el GPS no se almacena. Pero si controlan las asistencias realizadas en tiempo y forma  conforme a las políticas de horarios indicados.


   

Ventana principal / Configuración / Horarios / Agregar

 

Notas:

El Control de asistencias de tipo "Normal" registra la puntualidad en las entradas y salidas del colaborador, considerando las políticas fijadas. Las políticas para horarios determinan si el colaborador fue merecedor a una incidencia de tipo retardo, omisiones, falta, entre otros.

Podrás aplicar horarios personalizados para que puedan ser utilizados para ciertos colaboradores al momento de su alta.

Antes de registrar tus oficinas, personaliza los días y horas de la jornada laboral que se aplicará en tu negocio, establece políticas de aplicación.

Registrar un horario diferente por oficina o personalizarlos por área de trabajo, por tipo de puesto, por tipo de horario (Diurno/ Matutino/Nocturno), entre otros, en fin, créalos según tus necesidades laborables.


 Registra las oficinas  

 

Crea las distintas oficinas (presenciales o virtuales) con las que cuentas para que sea más fácil el uso de horarios por zona de trabajo.

 La creación de oficinas te ayudará a identificar el lugar o sitio en los que se encuentre la mayoría de tus colaboradores, por Ejemplo Oficinas México / Mérida, México / Monterrey, entre otros..

      

Ventana principal / Configuración / Oficinas / Agregar
 

 

Notas:

Si no manejas una organización o administración por oficinas, podrás operar con la oficina creada por omisión ya que el sistema requiere de al  menos una para su configuración.
 

 Define las políticas para la aplicación de faltas y justificaciones

 

Cada empresa es la responsable de fijar las políticas o criterios a considerar para el control de asistencias. El sistema te proporciona ciertos factores para poder delimitar varias situaciones, como pueden ser:

    

Ventana principal / Configuración / Horarios / Agregar

 
 		  

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Manejo de horarios en recorrido y monitoreo de asistencias

 

 

 

 

 
 

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