Agiliza la administración de tu nómina al sincronizar la información con aspel-NOI

 

Agiliza el cálculo de la nómina, vincula de forma rápida el registro de asistencias, faltas y vacaciones con aspel NOI. Sincroniza las incidencias de faltas, incapacidades y vacaciones para su aplicación en la nómina

 

En este tema

1. Define la fecha de corte en NOI Asistente

2. Prepara las incidencias para enviar hacia aspel NOI

3. Cierra las incidencias

4. Consulta el historial de incidencias

5. Sincroniza la información hacia aspel NOI  

 

 Define la fecha de corte en NOI Asistente

 

Indica la fecha límite o de corte para el envío de eventos e incidencias de los empleados para su administración en aspel NOI, tales como faltas, incapacidades, vacaciones o movimientos.


 

Menú Incidencias / Definir fecha de corte


Notas:

La fecha de corte es por oficina, y una vez definida no se podrán realizar modificaciones en los registros anteriores a la fecha de corte.

 
 

 Prepara las incidencias para enviarlas hacia aspel NOI

 

Prepara las incidencias que se enviarán por empleado al sistema aspel NOI para su administración.

Podrás filtrar las incidencias de los empleados a fin de tener una información más específica de lo que se desea procesar.

Descarga el reporte de incidencias para importarlo y aplicarlo al sistema aspel NOI.

Envía el reporte de incidencias a una o varias personas para su atención. El sistema envía el archivo con la información que se visualiza en la consulta.


   

 

 

 

Notas:

Se podrá enviar el reporte por correo o descargarlo para importarlo desde el sistema.

Si existen incidencias generadas en fechas posteriores al evento, estas incidencias se podrán autorizar o rechazar. Si se rechaza el evento, desaparecerá de la consulta, ya que no se aplicará al sistema aspel NOI. Ejemplo

Para mayor información del proceso de importación del reporte de incidencias dirígete al ayuda del sistema aspel NOI.

 

 

 Cierra las incidencias

 

Permite cerrar aquellas incidencias con estado Abierta o Lista para enviar a NOI, después de este procedimiento ya no se podrá hacer movimientos con la incidencia, ya que está cerrada.

En la consulta permite filtrar, descargar y enviar por correo electrónico el reporte de las incidencias como el  Paso 2.

Si cuentas con el sistema aspel NOI al aplicar las incidencias en el sistema automáticamente el estado se cambiará en NOI Asistente.


    

Menú Incidencias / Cerrar incidencias

 

Notas:

El estado de las incidencias puede variar debido al paso Prepara para enviar a NOI, esto no afectará el estado de las incidencias al cerrarlas.

 
 

 Consulta el historial de incidencias

 

Despliega la consulta del historial de incidencias mostrando la fecha, estado y observación de las mismas. Permite realizar modificaciones como abrir incidencias, incidencias para enviar a NOI, cerrar incidencias o rechazar incidencias.


      

Menú Incidencias / Historial de incidencias

 
 

  Sincroniza la información hacia aspel NOI

 

NOI Asistente Web permite interactuar con aspel NOI mediante la sincronización, aplicando las incidencias causadas por los trabajadores a sus recibos de nómina y con ello ahorrar tiempo en la generación del mismo.

Es importante que en aspel NOI estés en el mismo período de nómina que en NOI Asistente Web, de lo contrario no verás los movimientos que estén dentro de la fecha del periodo de nómina del sistema.

Ingresa al módulo NOI Asistente desde el  sistema aspel NOI escritorio con los datos de la empresa que diste de alta e indica el tiempo de antigüedad y oficina que deseas actualizar.

Sincroniza  las incidencias que fueron preparadas desde NOI Asistente Web para su aplicación en aspel NOI. Puedes situarte desde las pestañas de Movimientos, Faltas, Vacaciones o Incapacidades.

Podrás aplicar movimientos, faltas, incapacidades y/o vacaciones a la nómina actual y se cerrará su seguimiento en NOI Asistente Web.

Valida la nómina del trabajador antes de ser timbrada corroborando los movimientos, faltas, incapacidades y/o vacaciones aplicados a cada uno de ellos.

Desde NOI asistente Web, en el historial de incidencias se observará el cambio de estado de las incidencias aplicadas a Cerrada y la nómina en la cual fue aplicada dicha incidencia.



 

Notas:

Para mayor información, dirígete al ayuda de aspel NOI escritorio.

 

 
 

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