Agiliza la captura de información

 

Utiliza el asistente de importación para crear de manera ágil el catálogo de colaboradores. Alimenta previamente el archivo desde otra aplicación (Ejemplo Excel®). También utilízalo para actualizar datos de los empleados ya existentes.

Es importante que el archivo contenga los campos mínimos requeridos y que los campos cumplan con el formato establecido.
 

 

En este tema

1. Prepara tu archivo de importación 

2. Proporciona el archivo y los criterios para la importación

3. Validación de la información a importar

4. Resumen de  la importación de datos

5. Consulta y complementa los datos importados

 

Prepara tu archivo de importación

 

Para que la importación de datos se realice con éxito, el archivo deberá contener ciertos campos o columnas que cumplan con el formato establecido. Descarga el archivo base y aliméntalo con tus datos.

Formato de campos Parte1

Formato de campos Parte2

Formato de campos Parte3

Formato de campos Parte4

Formato de campos Parte5

 
  

 

Notas:

El archivo que se requiere importar debe estar estructurado con la extensión .csv. Se sugiere el uso Microsoft Excel como editor.

El archivo debe contener los campos mínimos requeridos y los campos deben cumplir con el formato establecido. Los datos requeridos son Clave y Nombre.

Debes tomar en cuenta que el archivo a importar debe estar generado en una versión reciente de Excel® para que no haya problemas al momento de reconocer el archivo.

Debes tomar en cuenta que los registros deberán estar organizados de acuerdo con el campo "PERFIL", ya que primero se registrarán los Administradores, luego Supervisores y de último a los empleados. De igual forma el campo "Reporta a" deberá estar debidamente organizado para una importación exitosa.

Si cuentas con aspel NOI escritorio podrás utilizar el archivo de exportación que genera este programa, siempre y cuando cumpla con el formato o campos requeridos para NOI Asistente Web.

 Proporciona el archivo y los criterios para la importación

 

Proporciona el archivo de Excel® (.csv) a importar y especifica los criterios que se considerarán para iniciar con la importación de datos.


    

Menú Empleados / Importar / Lectura del archivo
 
 

 Validación de la información a importar   

 

Verifica que la información contenida en el archivo sea correcta e inicia el proceso de importación con el botón "Siguiente".

Los archivos con la imagen son los registros que cumplen correctamente con el formato y los que serán importados.

    

Menú Empleados / Importar / Validación
 
 

 Resumen de la importación de datos

 

Concluida la importación de datos se mostrará un resumen de los registros actualizados o registrados según sea el caso.

      

Menú Empleados / Importar / Importación

Notas:

Si en el mismo archivo existen empleados registrados en varias oficinas, sólo se actualizarán los datos de los empleados de la oficina seleccionada en el paso 2, si lo requieres realiza nuevamente el proceso para las demás oficinas.

 Consulta y complementa los datos importados

 

Consulta los datos obtenidos de la importación y complementa la información.

Menú Empleados
 

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