Configuración de incidencias laborables (Faltas, incapacidades, políticas, vacaciones, entre otras)

Registra los tipos de incidencias laborales que se pueden presentar en la jornada laboral de tu empresa. Estas incidencias te permitirán administrar de manera ágil las asistencias, faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, entre otras.

*Funcionalidad disponible solo desde NOI Asistente Web.

 ¿Qué son las incidencias laborales y cuál es su función?

Las incidencias laborales son situaciones o eventos que se pueden presentan de manera ocasional o recurrente en una empresa.

Estas pueden servir para:

Administrar incidencias manejadas de manera general en la empresa, como puede ser: retardos, faltas, día inhábil, entre otros.

Registrar eventos solicitados por los colaboradores como: vacaciones, anticipo de nómina, incapacidad, entre otros.

Asociarlas en la aplicación de políticas como pueden ser: Bonos por puntualidad, descuentos por faltas, entre otros.

Ejemplo de incidencias laborables:

 Clasificación y tipos de incidencias

las incidencias pueden estar clasificadas de la siguiente manera:

Horario. Este tipo de incidencias son las que el sistema trae por omisión y sirven para registrar eventos internos o de carácter obligatorio para el sistema. Estas se verán reflejadas en el calendario de asistencias de manera automática. Por ejemplo Faltas y Retardo.

Generales. Este tipo de incidencias ya viene registradas por omisión en el sistema y determina aquellas incidencias de uso general en la empresa. Estas se verán reflejadas en el calendario de asistencias de manera automática, con base al horario definido por la empresa en las distintas oficinas. Por ejemplo descanso, omisión de registro y día inhábil.

Evento. Este tipo de incidencias son las que servirán para que los colaboradores registren sus peticiones o eventos. Por ejemplo: Vacaciones, justificaciones, Anticipos de Nómina, incapacidades, entre otros.

Política. Este tipo de incidencias se registran de manera personalizada según lo requiera la empresa y su aplicación dependerá de una política empresarial previamente definida. Al cumplirse la política empresarial, esta incidencia se verá reflejada en el calendario de asistencias. Por ejemplo: Bono por puntualidad. Para más información revisa el Punto 4 y 6.

 Tipo de incidencia "Evento"

Este tipo de incidencias son eventos que los colaboradores podrán usar para registrar una solicitud o justificación.

Entre los eventos más comunes son: Vacaciones, justificaciones diversas, incapacidades, entre otras.

Tipo de incidencia "Política"

Las incidencias de tipo Política son aquellas que al aplicarlas van a tener una afectación de manera directa en la nómina del empleado.

Estos sucesos podrían afectar la nómina del trabajador, ya que podrían ser merecedores a indemnizaciones o descuentos según sea el caso.

Ejemplo de una incidencia tipo Falta.

Ejemplo de una incidencia tipo Deducción

Ejemplo de una incidencia tipo Percepción

*Para que estas incidencias se apliquen se debe contar con una política empresarial (ver paso 6)

 Configura los criterios para el manejo de vacaciones

Indica los días que se le otorgarán al colaborador por concepto de vacaciones. Por ley para cada país se tienen autorizados cierto número de días según la antigüedad del colaborador, pero las empresas pueden decidir si otorgan más días de los fijados por Ley.

Fecha de inicio de vigencia para aplicar la tabla de vacaciones y asignación de los días de vacaciones según la antigüedad del empleado. Para más información: Aplica las nuevas disposiciones para la ley de vacaciones (vacaciones Dignas)

Configuración de las políticas para el disfrute de las vacaciones.

 Define los criterios para la aplicación de políticas

Define las políticas para el control de faltas, retardos, permisos, vacaciones, sanciones y hasta premios.

Alta de políticas por reglas de aplicación.

Configuración de periodos de políticas y exportación de incidencias.