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Registra eventos e incidencias
mediante un archivo de importación |
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Este
asistente de importación te ayudará a registrar incidencias
como faltas, asistencias, vacaciones, entre otros, con
base a un archivo previamente alimentado desde otra aplicación
(Ejemplo Excel®). Los tipos de incidencias ya deben estar
previamente registradas en el catálogo correspondiente.
Es
importante que el archivo contenga los campos mínimos
requeridos y que los campos cumplan con el formato establecido.
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Prepara tu archivo de importación |
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Para que la
importación de datos se realice con éxito, el archivo
deberá contener ciertos campos o columnas que cumplan
con el formato establecido. Descarga el archivo base y
aliméntalo con tus datos.
Formato de campos.
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Notas:
Debes
tomar en cuenta que el archivo a importar debe
estar generado en una versión reciente de Excel®
para que no haya problemas al momento de reconocer
el archivo.
El
formato del archivo que se desea importar debe
estar con la extensión .CSV. Se
sugiere el uso Microsoft Excel como editor.
Los datos requeridos son:
Incidencia (Tipo evento como esté registrado en
el catálogo de incidencias), Fecha inicial y Fecha
final. Identificador del empleado (RFC, Correo
electrónico o Clave). |
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Proporciona el archivo
y los criterios para la importación |
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Proporciona
el archivo de Excel® (.CSV) a importar y especifica los
criterios que se considerarán para iniciar con la importación
de datos. |
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Menú Asistencias / Importar Eventos /
Lectura del archivo
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Validación de archivo
y datos requeridos |
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Verifica que la información
contenida en el archivo sea correcta e inicia el proceso
de importación con el botón "Siguiente"
Los archivos con la imagen son los
registros que cumplen correctamente con el formato y los
que serán importados. |
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Menú Asistencias / Importar Eventos
/ Validación

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Resumen de la
importación de datos |
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Concluida
la importación de datos se mostrará un resumen de los
registros importados. |
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Menú Asistencias / Importar Eventos /
Importación
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Consulta de eventos
importados |
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Revisa
que los eventos importados ya estén aplicados en el calendario
de Asistencias. |
Menú Asistencias / Asistencias

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Notas:
Cuando
el estado del evento importado sea: " S = Solicitado", si
el evento tiene configurado que requiere Visto
Bueno o
Autorización, en ese momento se enviarán
los correos correspondientes para dichas autorizaciones.
El
colaborador desde su calendario, podrá registrar una justificación
para el evento o incidencia aplicada. |
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