Registra eventos e incidencias mediante un archivo de importación

 

Este asistente de importación te ayudará a registrar incidencias como faltas, asistencias, vacaciones, entre otros, con base a un archivo previamente alimentado desde otra aplicación (Ejemplo Excel®). Los tipos de incidencias ya deben estar previamente registradas en el catálogo correspondiente.

Es importante que el archivo contenga los campos mínimos requeridos y que los campos cumplan con el formato establecido.

 

En este tema

1. Prepara tu archivo de importación 

2. Proporciona el archivo y los criterios para la importación

3. Validación de archivo y datos requeridos

4. Resumen de  la importación de datos

5. Consulta y complementa los datos importados

  

Prepara tu archivo de importación

 

Para que la importación de datos se realice con éxito, el archivo deberá contener ciertos campos o columnas que cumplan con el formato establecido. Descarga el archivo base y aliméntalo con tus datos.

Formato de campos.


 
  

 

Notas:

Debes tomar en cuenta que el archivo a importar debe estar generado en una versión reciente de Excel® para que no haya problemas al momento de reconocer el archivo.

El formato del archivo que se desea importar debe estar con la extensión .CSV. Se sugiere el uso Microsoft Excel como editor.

Los datos requeridos son: Incidencia (Tipo evento como esté registrado en el catálogo de incidencias), Fecha inicial y Fecha final. Identificador del empleado (RFC, Correo electrónico o Clave).  

 Proporciona el archivo y los criterios para la importación

 

Proporciona el archivo de Excel® (.CSV) a importar y especifica los criterios que se considerarán para iniciar con la importación de datos.


     

Menú Asistencias / Importar Eventos / Lectura del archivo

  
  

 Validación de archivo y datos requeridos

 

Verifica que la información contenida en el archivo sea correcta e inicia el proceso de importación con el botón "Siguiente" Los archivos con la imagen son los registros que cumplen correctamente con el formato y los que serán importados.


     

 Menú Asistencias / Importar Eventos / Validación

  
  

 Resumen de  la importación de datos

 

Concluida la importación de datos se mostrará un resumen de los registros importados.


       

Menú Asistencias / Importar Eventos / Importación

 

 Consulta de eventos importados

 

Revisa que los eventos importados ya estén aplicados en el calendario de Asistencias.


Menú Asistencias / Asistencias


Notas:

Cuando el estado del evento importado sea: " S = Solicitado", si el evento tiene configurado que requiere Visto Bueno o Autorización, en ese momento se enviarán los correos correspondientes para dichas autorizaciones.

 El colaborador desde su calendario, podrá registrar una justificación para el evento o incidencia aplicada.

 

 

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