Empieza a configurar tu sistema con el Asistente de inicio

Este asistente de configuración estará disponible la primera vez que inicies el sistema, te permitirá definir de manera rápida algunos conceptos básicos para iniciar con la administración de las asistencias, control de faltas, vacaciones, entre otros.

Por omisión el sistema propone cierta información, pero podrás personalizarla según tus necesidades. Si no concluyes con la configuración o requieres modificar algún dato, posteriormente desde el apartado "Configuración" lo podrás realizar.

Personaliza tu centro de trabajo

Crea las distintas oficinas (presenciales o virtuales) con las que cuentas para que sea más fácil el uso de horarios por zona de trabajo. Proporciona el logo que identificará a tu empresa.

La creación de oficinas te ayudará a Identificar el lugar o sitio en los que se encuentre la mayoría de tus colaboradores, por Ejemplo Oficinas México / Mérida, México / Monterrey, entre otros.

 Define el horario general de trabajo 

Por omisión el sistema propone un horario de uso general de control "Normal", pero podrás personalizarlo según tus necesidades y  posteriormente desde el apartado de "Configuración" podrás crear otros horarios de trabajo para personalizarlos según el tipo de control que desees aplicar en tu negocio.

Los horarios pueden ser clasificados como:

Normal: En este tipo de control verifica las 4 entradas del colaborador (Entradas / salida a Comida / Entrada a comida /Salidas) y para el caso de no manejar la opción "Incluir manejo con hora de comida" serían las 2 entradas  (Entradas / Salidas), tomando en cuenta  la ubicación (GPS) desde donde se realizó el registro de entrada y de salida.

Descanso: Esta opción indica qué día se descansa en la empresa o negocio para no registrar asistencias

Recorrido: Este tipo de control obedece a un seguimiento de asistencias por rutas o visitas a lugares específicos en el día. La ubicación de las asistencias las irá registrando el GPS para su seguimiento y supervisión. Este tipo de control se utiliza la mayoría de las veces para vendedores o colaboradores que su trabajo es principalmente en la calle.

Home office: Este tipo de horario es igual al tipo "Normal", con la diferencia de que en este no importa la ubicación en la que el colaborador registre su entrada y su salida, es decir el GPS no se almacena. Pero si controlan las asistencias realizadas en tiempo y forma  conforme a las políticas de horarios indicados.

 Registra los días inhábiles que manejará tu negocio

Los días inhábiles que deberás registrar son todos aquellos días en los que se suspenderán las actividades laborables dentro de la empresa. En estos días debes considerar tanto los días que por ley se manejan, como aquellos que la empresa otorga de manera voluntaria según sus políticas.

 Formato para la asignación de claves de acceso

El sistema propone tres formatos para el armado del nombre de usuario que se usará para que los colaboradores se identifiquen al acceder al sistema. Este dato junto con la clave de acceso serán enviados al colaborador por correo electrónico al momento de su registro en el sistema.